Bréf ráðuneytisins til sveitarfélaga vegna nýrra leiðbeininga og fyrirmyndar að samþykkt um stjórn sveitarfélaga

Lagt fram til kynningar bréf samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytisins dags. 4. október 2021 þar sem tilkynnt er að á grundvelli 2. mgr. 19. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011, hafi ráðuneytið gefið út nýjar leiðbeiningar um ritun fundargerða sveitarstjórna og leiðbeiningar um þátttöku nefndarmanna á fundum sveitarfélaga með rafrænum hætti. Samhliða nýjum leiðbeiningum hafi ráðuneytið, í samvinnu við Samband íslenskra sveitarfélaga, uppfært fyrirmynd að samþykkt um stjórn sveitarfélaga sem ráðuneytinu ber að gefa út sbr. 2. mgr. 9. gr. sveitarstjórnarlaga.

Lagt fram bréf samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytisins dags. 4. október 2021 þar sem tilkynnt er um nýjar leiðbeiningar um ritun fundargerða sveitarstjórna og leiðbeiningar um þátttöku nefndarmanna á fundum sveitarfélaga með rafrænum hætti. Breytingarnar taka mið að lögum nr. 96/2021 um breytingar á sveitarstjórnarlögum nr. 138/2011. Einnig er lögð fram uppfærð fyrirmynd af samþykkt um stjórn sveitarfélaginu skv. 2. mgr. 9. gr. sveitarstjórnarlaga. Þá er í bréfinu tilgreint að ekki verði tekin ný ákvörðun á grundvelli 131. gr. sveitarstjórnarlaga um heimildir til að víkja frá ákveðnum ákvæðum sveitarstjórnarlaga, m.a. vegna fjarfunda vegna Covid-19 faraldursins.

Til máls tók: Forseti

Forseti leggur fram eftirfarandi tillögu að bókun:

Bæjarstjórn felur bæjarstjóra ásamt tveimur bæjarfulltrúum að leiða vinnu við breytingar á samþykkt um stjórn Vesturbyggðar. Lagt er til að forseti bæjarstjórnar og Friðbjörg Matthíasdóttir komi að undirbúningi breytinganna.

Með vísan til 14. gr. samþykkta um stjórn Vesturbyggðar nr. 371/2014, með síðari breytingum og 17. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011 leggur forseti til að bæjarstjórn heimili hér með að nota megi fjarfundabúnað og halda rafræna fundi í sérstökum tilvikum í samræmi við skilyrði sveitarstjórnarlaga. Þá leggur forseti til að formaðar verði vinnureglur fyrir kjörna fulltrúa og nefndarmenn varðandi þátttöku á rafrænum fundum á vegum sveitarfélagsins sem lagðar verði fyrir á næsta fundi bæjarstjórnar.

Samþykkt samhljóða.