Fundur haldinn í Aðalstræti 63, Patreksfirði, 9. júlí 2018 og hófst hann kl. 09:00
Fundinn sátu
- Magnús Jónsson (MJ)
- Iða Marsibil Jónsdóttir (IMJ) aðalmaður
- Þórkatla Soffía Ólafsdóttir (ÞSÓ) formaður
Fundargerð ritaði
- Gerður Björk Sveinsdóttir starfandi bæjarstjóri
Almenn erindi
1. Skipan í almannavarnarnefnd
Davíð Rúnar Gunnarsson, slökkviliðsstjóri sat fundinn undir liðnum og kynnti mögulegt fyrirkomulag um skipun nefndar fyrir bæjarráði, Afgreiðslu máls frestað.
9. Neðri-Rauðsdalur - Umsagnarbeiðni og umsókn um rekstarleyfi í flokki 2
Lagt fram bréf ásamt fylgiskjölum dags. 29. júní sl. frá Sýslumanninum á Vestfjörðum með beiðni um umsögn vegna umsóknar Gísla A. Gíslasonar um leyfi til að reka gististað í flokki II að Neðri - Rauðsdal, Vesturbyggð.
Bæjarráð gerir ekki athugasemd við veitingu rekstrarleyfisins.
Jákvæð umsögn Vesturbyggðar er þó skilyrt þannig að rekstraraðili sýni fram á að hann hafi samið við Gámaþjónustu Vestfjarða ehf. eða aðra sambærilega aðila um förgun á sorpi sem fellur til við starfssemina.
10. Heilbrigðisstofnun Vestfjarða - Beiðni um not á bíl með rampi fyrir hjólastóla
Lagt fram erindi dags. 20. júní sl. frá Heilbrigðisstofnun Vestfjarða þar sem farið er þess á leit við sveitarfélagið að stofnunin geti fengið lánaðan bíl með rampi fyrir hjólastóla til að koma skjólstæðingum stofnunarinnar á milli staða innan sveitarfélagsins þegar við á.
Bæjarráð tekur vel í erindið og felur félagsmálafulltrúa sveitarfélagsins að setja sig í samband við bréfritara.
11. Vestfjarðastofa - Skipan í svæðisráð strandsvæðaskipulag Vestfjarða
Lagður fyrir tölvupóstur dags. 4. júlí frá Vestfjarðarstofu varðandi skipan í svæðisráð strandsvæðaskipulag Vestfjarða.
Á fundi stjórnar Vestfjarðastofu þann 26. júní s.l. var til umfjöllunar ný samþykkt lög um strandsvæðaskipulag. Stjórn samþykkti eftirfarandi tillögu.
"Vestfjarðastofa sendi erindi til viðkomandi sveitarfélaga þar sem gert er að tillögu að sveitarfélög á norðanverðum Vestfjörðum, skipi einn fulltrúa, sveitarfélög á sunnanverðum Vestfjörðum skipi einn fulltrúa og sveitarfélög á Ströndum og Reykhólahreppi einn fulltrúa. Leitað verði til Sambands íslenskra sveitarfélaga um að skipa sinn fulltrúa úr héraði."
Bæjarráð vísar erindinu til Samráðsnefndar Vesturbyggðar og Tálknafjarðarhrepps.
12. Rekstur og fjárhagsstaða 2018.
Lagt fram yfirlit rekstrar fyrir fyrstu fimm mánuði ársins, janúar-maí.
Lagt fram til kynningar.
Rætt um gjaldskrá gatnagerðargjalda. Bæjarráð samþykkir að gefinn verði 50% afsláttur af gatnagerðargjöldum á þegar tilbúnum lóðum vegna atvinnuhúsnæðis. Bæjarráð samþykkir að gefinn verði 75% afsláttur vegna bygginga á þegar tilbúnum íbúðarhúsalóðum, afslátturinn gildir fyrir íbúðarhúsnæði og byggingaleyfisskyldar viðbyggingar í Vesturbyggð. Afsláttarfyrirkomulagið gildir frá upphafi núverandi kjörtímabils til 31.05.2020.
Samþykkt samhljóða.
Viðaukar sem samþykktir voru á 836. fundi bæjarráðs þann 07.06.2018 og vísað var aftur í bæjarráð á 324. fundi bæjarstjórnar þann 20.06.2018 eru teknir sérstaklega fyrir á þessum fundi undir málsnúmerum 1802001 - Þjónustumiðstöð Kambi, 1807023 - Boltagerði, Patreksskóli og 1807024 - Aðalstræti 75 framkvæmdir.
13. Persónuverndarfulltrúi
Lagður fram tölvupóstur dags. 5. júlí sl. þar sem fram kemur að tilkynna þarf til Persónuverndar fyrir 15. júlí nk. hver persónuverndarfulltrúi sveitarfélagsins er. Vesturbyggð tilnefnir Nönnu Sjöfn Pétursdóttur sem persónuverndarfulltrúa og felur starfandi bæjarstjóra að tilkynna það til Persónuverndar.
14. Samband íslenskra sveitarfélaga - skyldur sveitafélagsins vegna akstursþjónustu.
Lögð fram sátt dags. 03.07.2018 í máli Sigríðar Guðbjartsdóttur frá Láganúpi vegna aksturþjónustu á árunum 2012-2017. Starfandi bæjarstjóra falið að ganga frá málinu fyrir hönd Vesturbyggðar. Bæjarráð samþykkir 4,5 milljón króna kostnað við sáttina og vísar fjármögnun til viðauka í fjárhagsáætlun.
15. Umhverfisstofnun - Rusl við Flókatóftir við Brjánslækjarhöfn
Lagður fram tölvupóstur frá Umverfisstofnun þar sem gerð er athugasemd við rusl við Fólkatóftir og spurst fyrir um hvort flotbryggja sem sem liggur á landi sé í eigu Vesturbyggðar og hvort standi til að fjarlægja hana af svæðinu.
Málinu vísað áfram til Hafnar- og atvinnumálanefndar.
16. Araklettur - Breytingar innanhúss á Arakletti
Elfar Steinn Karlsson sat fundinn undir þessum lið. Lagður fram tölvupóstur dags. 25.júní 2018 frá Hallveigu Ingimarsdóttur, leikskólastjóra á Arakletti. Í póstinum fer Hallveig yfir framkvæmdir sem fyrirhugað var að fara í, í sumar.
17. Uppkaup á lóð á Patreksfirði
Lagður fram tölvupóstur ásamt fylgiskjali dags. 6. júlí sl. frá forstm. tæknideildar þar sem lagt er til að kaupa lóðina Aðalstræti 51a á Patreksfirði af skipulagsástæðum.
Bæjarráð samþykkir kaupin og vísar fjármögnun kaupanna til gerðar viðauka við fjárhagsáætlun 2018.
18. Aðalstræti 75 - framkvæmdir
Lögð fram minnisblöð unnin af Geir Gestssyni og Elfari Steini Karlssyni vegna endurbóta við Ráðhús Vesturbyggðar, Aðalstræti 75 Patreksfirði. Gert var ráð fyrir 8.500.000 í fjárhagsáætlun 2018. Fyrir liggur að kostnaður við framkvæmdir það sem af er árinu 2018 er 29 milljónir og þarf 16,6 milljónir til að ljúka verkinu. Bæjarráð samþykkir 37,1 milljónir í framkvæmdina og vísar fjármögnun til viðauka í fjárhagsáætlun.
19. Tjarnarbraut 3. Framkvæmdir
Lagt fram minnisblað unnið af Elfari Steini Karlssyni vegna framkvæmda við Tjarnarbraut 3 á Bíldudal. Þar kemur fram að heildarkostnaður við verkið er 18.2 millj.kr. Bæjarráð samþykkir fyrirliggjandi kostnaðaráætlun og vísar fjármögnun til viðauka í fjárhagsáætlun.
20. Boltagerði, Patreksskóli.
Elfari Steini Karlssyni forstöðumanni tæknideildar falið að vinna að uppbyggingu svæðis við hlið Patreksskóla í samræmi við umræður á fundinum. Elfari Steini einnig falið að gera úttekt á skólalóð og láta vinna nauðsynlegar lagfæringar á lóð fyrir upphaf nýs skólaárs.
21. Þjónustumiðstöð Kambi
Lagður fram verksamningur að fjárhæð 12,4 millj.kr. við Verkís hf. um hönnun og ráðgjöf vegna nýrrar þjónustuálmu við Aðalstræti 4, íbúðir aldraða Patreksfirði. Heildarkostnaður hönnunar er nú 13 millj.kr. og er það kostnaður vegna vinnu Verkís og Arkís. Bæjarráð samþykkir fyrirliggjandi kostnað og vísar fjármögnun til viðauka í fjárhagsáætlun.
Til kynningar
2. Vestfjarðastofa - Fundargerð stjórnar nr. 6
3. Náttúrustofa Vestfjarða - fundargerð 108. fundar stjórnar.
4. Samband íslenskra sveitarfélaga - Fundargerð nr. 861 stjórnar SÍS
5. Samband íslenskra sveitafélaga - Fundargerð nr. 860 stjórnar Sambands ísl.sveitafélaga
6. Íbúðalánasjóður - Opið fyrir umsóknir um úthlutun stofnframlaga fyrir árið 2018
Tölvupóstur dags. 5. júlí þar sem vakinn er athygli á því að opnað hefur verið fyrir umsóknir um úthlutun stofnframlaga fyrir árið 2018 lagður fram til kynningar.
7. Skipulagsstofnun - Framleiðsluaukning á laxi um 4500 tonn á vegum Arnarlax
Tölvupóstur dags. 5. júlí frá Skipulagsstofnun lagður fram til kynningar. Í honum kemur fram að framleiðsluaukning á laxi um 4.500 tonn á vegum Arnarlax í Arnarfirði sé háð mati á umhverfisáhrifum.
Fleira ekki gert. Fundi slitið kl. 13:10