Hoppa yfir valmynd

Bæjarráð #866

Fundur haldinn í ráðhúsi Vesturbyggðar, 2. apríl 2019 og hófst hann kl. 14:00

Fundinn sátu
  • Ásgeir Sveinsson (ÁS) aðalmaður
  • Gerður Björk Sveinsdóttir (GBS) skrifstofustjóri
  • Iða Marsibil Jónsdóttir (IMJ) aðalmaður
  • Rebekka Hilmarsdóttir (RH) bæjarstjóri
  • Þórkatla Soffía Ólafsdóttir (ÞSÓ) formaður
Fundargerð ritaði
  • Gerður Björk Sveinsdóttir starfandi skrifstofu- og fjármálastjóri

Til kynningar

1. Forathugun um þjónustusamning vegna umsækjenda um alþjóðlega vernd - Útlendingastofnun

Lagt fyrir til kynningar erindi Útlendingastofnunar dags. 13. mars 2019.

    Málsnúmer 1903321

    Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


    2. Fundargerð nr. 118 NAVE - Náttúrustofa Vestfjarða

    Fundargerð 118. fundar Náttúrustofu Vestfjarða (NAVE) lögð fram til kynningar.

      Málsnúmer 1903376

      Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


      3. Fundargerð stjórnar SÍS nr. 869

      Fundargerð 869. fundar stjórnar Sambands Íslenskra sveitarfélaga lögð fram til kynningar.

        Málsnúmer 1903383

        Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


        4. Fundargerð stjórnar nr. 868 - Samband íslenskra sveitarfélaga.

        Fundargerð 868. fundar stjórnar Sambands Íslenskra sveitarfélaga lögð fram til kynningar.

          Málsnúmer 1903290

          Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


          5. Túlka - og þýðingarþjónusta, rammasamningur - Ríkiskaup

          Lagður fram til kynningar rammasamningur um túlka- og þýðingarþjónustu.

            Málsnúmer 1903293

            Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


            6. Rammasamningur um prentun ár 2019 - Ríkiskaup

            Lagður fram til kynningar rammasamningur um prentun dags. 4. febrúar 2019.

              Málsnúmer 1903298

              Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


              7. Fundargerð frá 7 febrúar - Heilbrigðisteftirlit Vestfjarða

              Fundargerð 121. fundar Heilbrigðisnefnar Vestfjarða lögð fram til kynningar.

                Málsnúmer 1903295

                Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                8. Breyting á sveitarstjórnarlögum (fjöldi fulltrúa í sveitastjórn), 90. mál. Ósk um umsögn - Umhverfis- og samgöngunefnd Alþingis

                Lagður fram til kynningar tölvupóstur dags. 11 mars 2019 frá Umhverfis- og samgöngunefnd Alþingis með beiðni um umsögn um frumvarp til laga um breytingu á sveitarstjórnarlögum (fjöldi fulltrúa í sveitarstjórn), 90. mál.

                  Málsnúmer 1903310

                  Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                  9. Ráðstafanir til hagkvæmrar uppbyggingar háhraða fjarskiptaneta, 639 mál. - Umhverfis- og samgöngunefnd Alþingis

                  Lagður fram til kynningar tölvupóstur dags. 13. mars 2019 frá Umhverfis- og samgöngunefnd Alþingis með beiðni um umsögn um frumvarp til laga um ráðstafanir til hagkvæmrar uppbyggingar háhraða fjarskiptaneta, 639. mál.

                    Málsnúmer 1903320

                    Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                    10. Ósk um umsögn um frumvarp til laga um rétt barna sem aðstandendur, 255 mál. - Velferðarnefnd Alþingis

                    Lagður fram til kynningar tölvupóstur dags. 21. febrúar 2019 frá Velferðarnefnd Alþingis með beiðni um umsögn um frumvarp til laga um rétt barna sem aðstandendur, 255. mál.

                      Málsnúmer 1903287

                      Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                      11. Heimildir sveitastjórnar til framsölu ráðing starfsmanna sveitarfélaga, 56. gr. sveitarstjónrarlaga, nr. 1382011 - Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytið

                      Lagt fram til kynningar tölvupóstur samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytisins dags. 14. mars 2019 þar sem vakin er athygli á áliti umboðsmanns Alþingis frá 26. október 2018 í máli nr. 9561/2018 þar sem fjallað er um heimildir sveitarstjórna til að fela öðrum aðilum innan stjórnkerfis sveitarfélaga ákvörðunarvald um ráðningu starfsmanna sbr. 56. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011.

                        Málsnúmer 1903348

                        Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                        12. Tillaga um breytt ákvæði í frumvarpi til umferðarlaga um hámarkshraða á þjóðvegum - Samgöngufélagið

                        Lagður fram til kynningar tölvupóstur dags. 12. mars 2019 frá Jónasi Guðmundssyni, fyrirsvarsmanni Samgöngufélagsins þar sem vakin er athygli á umsögn félagsins vegna frumvarps til nýrra umferðalaga, þar sem lagt er til að breytt verði ákvæðum um heimilaðan ökuhraða í þá veru að hámarkshraði á vegum með malarslitlagi verði lækkaður úr 80 km í 70 km á klst en jafnframt verði heimilaður allt að 100 km hraði á klst á þeim vegum sem nýjastir eru og besti úr garði gerðir og þar sem umferð telst lítil.

                          Málsnúmer 1903311

                          Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                          13. Ósk um umsögn um velferðartækni, mál 296 - Velferðarnefnd Alþingis

                          Lagður fram til kynningar tölvupóstur dags. 21. febrúar 2019 frá Velferðarnefnd Alþingis með beiðni um umsögn um tillögu til þingsályktunar um velferðartækni, 296. mál.

                            Málsnúmer 1903286

                            Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                            14. Starfsskilyrði sauðfjárræktar - samkomulag um breytingu á búvörusamningi

                            Lagt fram til kynningar samkomulag um breytingar á samningi um starfsskilyrði sauðfjárræktar frá 19. febrúar 2016 og frumvarp til laga um breytingu á búvörulögum nr. 99/1993, með síðari breytingum.

                              Málsnúmer 1903387 2

                              Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                              15. Íbúðasamráðsverkefni með þátttöku sveitarfélaga- Ráðgjafanefnd Jöfnunarsjóðs sveitarfélaga

                              Lagt fram til kynningar erindi frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga dags. 28. febrúar 2019 um Íbúasamráðsverkefni.

                                Málsnúmer 1903297

                                Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                Almenn erindi

                                16. Félagsmiðstöðin Dímon - hugsanleg stækkun á rými

                                Lagt fyrir minnisblað íþrótta- og tómstundafulltrúa um aukafjárveitingu vegna bágrar aðtöðu ungmenna sem stunda félagsmiðstöðina Dímon á Bíldudal. Íþrótta- og tómstundarfulltrúi kom inn á fundinn og fór yfir stöðuna. Bæjarstjóri upplýsti bæjarráð um vettvangsferð 25. mars 2019 þar sem aðstæður voru skoðaðar, brunavarnir og fleira.

                                Bæjarráð tekjur jákvætt í erindið og felur bæjarstjóra að leggja fyrir viðauka á næsta fundi bæjarráðs.

                                  Málsnúmer 1903192 2

                                  Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                  17. Stefnumótun í ferðaþjónustu

                                  Lögð fyrir bókun menningar- og ferðamálaráðs á 4. fundi ráðsins 19. mars 2019 þar sem lagt er til að sveitarfélagið fari í stefnumótunarvinnu í ferðaþjónustumálum. Vegna aukinna umsvifa í ferðaþjónustu er talið nauðsynlegt að huga að stefnumótun m.a. í rekstri salerna, tjaldsvæðamálum, komum skemmtiferðaskipa og fl. Ráðið telur löngu tímabært að þessi vinna fari af stað fyrir sunnanverða Vestfirði. Unnið verði áfram að málinu og skoðað verði hvort stefnumótun í ferðaþjónustu verði hluti af vinnu við atvinnustefnu Vesturbyggðar.

                                    Málsnúmer 1903331 4

                                    Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                    18. Eldvarnaeftirlitsskýrsla v. Félagsheimili Patreksfjarðar, mál 19-1559 - Brunaeftirlit Vesturbyggðar

                                    Lögð fram skýrsla slökkviliðs Vesturbyggðar dags. 5. mars 2019 vegna eldvarnareftirlits að Aðalstræti 107 á Patreksfirði. Frestur er veittur til 11. maí 2019 til að gera viðeigandi úrbætur. Bæjarráð felur bæjarstjóra í samvinnu við forstöðumann að vinna kostnaðaráætlun um þá þætti sem þarfnast lagfæringa skv. skýrslunni.

                                      Málsnúmer 1903312

                                      Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                      19. Umsagnarbeiðni v. árshátíðar Vesturbyggðar - Sýslumaðurinn á Vestfjörðum

                                      Lagt fram bréf Sýslumannsins á Vestfjörðum dags. 18. mars 2019 ásamt fylgiskjölum, þar sem óskað er eftir umsögn vegna umsóknar um tækifærisleyfi í tilefni af árshátíð Vesturbyggðar. Bæjarráð gerir ekki athugasemd við veitingu tímabundins áfengisleyfis vegna árshátíðar Vesturbyggðar.

                                        Málsnúmer 1903374

                                        Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                        20. Fjárhagsáætlun 2019 - Viðaukar

                                        Lögð fyrir tillaga að viðauka 1. við fjárhagsáætlun 2019 um aukin útgjöld vegna fjárfestingar í lagningu ljósleiðara í verkefninu Ísland ljóstengt 2019. Útgjöldin nema 11,6 milljónum króna sem mætt er með lántöku. Þá er i viðaukanum mælt fyrir um tilfærslu og breytingu á fjárhagsáætlun 2019 vegna nýrrar útfærslu á áætlun sem felur í sér breytingu í A-hluta, lækkun á handbæru fé um 1,1 milljón króna. Samtals breyting í A- og B-hluta er lækkun á handbæru fé um 1,1 milljón króna. Bæjarráð samþykkir viðaukann og vísar honum til bæjarstjórnar til staðfestingar.

                                          Málsnúmer 1903392 13

                                          Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                          21. Almennt eftirlit með að fjármál og fjármálastjórn sveitarfélaga séu í samræmi við lög og reglur - EFS

                                          Lagt fram til kynningar bréf Eftirlitsnefndar með fjármálum sveitarfélaga dags. 18. mars 2019 vegna eftirlits með því að fjármál og fjármálastjórn sveitarfélaga séu í samræmi við lög og reglur. Í bréfinu er upplýst að eftirlitsnefnd muni í lok árs 2019 óska eftir nánari upplýsingum um einstök verkefni skv. fjárhagsáætlun, framgang verkefna í samanburði við áætlun ársins með viðaukum og kanna hvernig tekist hefur til við að uppfylla skilyrði 63. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011.

                                            Málsnúmer 1903380

                                            Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                            22. Fjárhagsáætlun 2019-2022 - Eftirlitsnefnd með fjármálum sveitarfélaga

                                            Lagt fyrir bréf Eftirlitsnefndar með fjármálum sveitarfélaga dags. 4. mars 2019 vegna fjárhagsáætlunar 2019-2022. Í bréfinu er óskað er eftir upplýsingum frá sveitarstjórn um stefnumótun hennar í rekstri.

                                            Bæjarráð felur bæjarstjóra að svara bréfinu með tilliti til umræðna á fundinum.

                                              Málsnúmer 1903378

                                              Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                              23. Norræna félagið - Beiðni um styrk

                                              Lagt fram erindi Þóris Sveinssonar dags. 25. mars 2019 þar sem óskað er eftir stuðningi Vesturbyggðar við málverkasýningu á verkum danskra listamanna sem teiknuðu verk í listaverkabókina - Vesturbyggð, firðir, fjöll og fuglar. Óskað er eftir stuðningi Vesturbyggðar með láni á húsnæði t.d. félagsheimilinu á Patreksfirði auk fjárstuðnings að upphæð 300.000 kr.

                                              Bæjarráð fagnar framtaki bréfritara og Norræna félagsins. Vesturbyggð hefur þegar lagt rúmar 2 milljónir króna til verkefnisins og getur því ekki veitt frekari fjárstuðning til þess. Þá hefur Sjómannadagsráð félagsheimilið á Patreksfirði til afnota komandi Sjómannadagshelgi og beinir bæjarráð því til bréfritara að vinna að verkefninu í samvinnu við ráðið. Komi annað húsnæði til greina sem er á forræði sveitarfélagsins þá felur bæjarráð, bæjarstjóra að ganga frá slíku við bréfritara.

                                                Málsnúmer 1903407

                                                Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                                24. Sjómannadagurinn 2019 - tillaga að samstarfssamningi og styrkur

                                                Lagt fram erindi Sjómannadagsráðs Patreksfjarðar dags.1. mars 2019 vegna stuðnings Vesturbyggðar við sjómannadaginn 2019. Lögð voru fram drög að samstarfssamningi vegna fjármögnunar á skemmtiatriðum. Bæjarstjóri upplýsti bæjarráð um fund með formanni sjómannadagsráðs.

                                                Bæjarráð tekur jákvætt í erindið en frestar afgreiðslu máls þar til samráðshópur um sjómannadaginn hefur fundað.

                                                  Málsnúmer 1903254 3

                                                  Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                                  25. Styrkumsókn - Félag áhugamanna um skrímslasetur

                                                  Lögð fyrir bókun menningar- og ferðamálaráðs frá 4. fundi dags. 19. mars 2019 þar sem ráðið leggur til að styrkur sveitarfélagsins til Skrímslaseturs verði aukinn um 200.000 kr. á ári. Tekið var mið af styrkúthlutunum af sambærilegum verkefnum bæði í öðrum sveitarfélögum og í Vesturbyggð. Ráðið leggur einnig til að skoðað verði að Skrímslasetrið verði nýtt betur af grunn- og leikskólum í Vesturbyggð til aukinnar vitundar um menningu svæðisins. Bæjarráð tekur undir bókun menningar- og ferðamálaráðs og samþykkir að veita Skrímslasetrinu aukinn styrk að fjárhæð 200.000 kr. á árinu 2019 til áframhaldandi uppbyggingar Skrímslaseturs á Bíldudal.

                                                  Ásgeir Sveinsson vék af fundi.

                                                    Málsnúmer 1903171 2

                                                    Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                                    26. Afhending á jafnréttisáætlun ásamt framkvæmdaáætlun, beiðni. - Jafnréttisstofa

                                                    Lagt fram bréf Jafnréttistofu, dags. 19. mars 2019 um afhendingu á jafnréttisáætlun ásamt framkvæmdaáætlun.

                                                    Bæjarráð felur bæjarstjóra að svara bréfi Jafnréttisstofu.

                                                      Málsnúmer 1903377

                                                      Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                                      27. Sögufélag Barðastrandasýslu - Beiðni um styrk

                                                      Lagt fram erindi Sögufélags Barðastrandasýslu um styrk vegna útgáfu árbókar Barðastrandarsýslu 2018 að fjárhæð 120.000 kr.

                                                      Bæjarráð samþykkir erindið.

                                                        Málsnúmer 1903405

                                                        Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                                        28. Ósk um styrk v. þorrablóts Barðstrendinga - Elín Eyjólfsdóttir

                                                        Lagt fram erindi dags. 20. mars 2019 þar sem Elín Eyjólfsdóttir fh. Þorrablótsnefndar, óskar eftir því að felld verði niður húsaleiga vegna þorrablóts sem haldið var í félagsheimlinu Birkimel 23. febrúar 2019.

                                                        Bæjarráð samþykkir erindið.

                                                          Málsnúmer 1903379

                                                          Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                                          29. Ósk um styrk vegna grímuballs í Félagsheimili Patreksfj. - Foreldrafélag Patreksskóla

                                                          Lagt fram erindi dags. 12. mars 2019 þar sem Birna Hannesdóttir fh. Foreldrafélags Patreksskóla, óskar eftir því að felld verði niður húsaleiga vegna grímuballs sem haldið var í FHP 10. mars 2019.

                                                          Bæjarráð samþykkir erindið.

                                                            Málsnúmer 1903313

                                                            Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                                            30. Hvest - samningur um matarbakka til eldri bogara

                                                            Lögð fram greining á fjárhagsáætlun 2019, hvort svigrúm sé til að mæta þeirri hækkun sem drög að samningi við Heilbrigðisstofnun Vestfjarða gerir ráð fyrir í formi niðurgreiðslu af hálfu sveitarfélagsins. Niðurgreiðsla sveitarfélagsins um 250 kr. á hvern skammt nemur um 180.000 krónum á ári. Svigrúm er í fjárhagsáætlun 2019 til að mæta þeim kostnaði og samþykkir bæjarráð því niðurgreiðsluna. Bæjarráð samþykkir samninginn en felur bæjarstjóra að segja samningnum upp innan tilskilins frests þar sem kostnaður vegna máltíðanna hefur hækkað umtalsvert.

                                                              Málsnúmer 1903189 2

                                                              Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.


                                                              Fleira ekki gert. Fundi slitið kl. 16:40