Fundur haldinn í Brellum, fundarsal í ráðhúsi Vesturbyggðar, 20. október 2021 og hófst hann kl. 17:00
Nefndarmenn
- Ásgeir Sveinsson (ÁS) aðalmaður
- Guðrún Eggertsdóttir (GE) varamaður
- Iða Marsibil Jónsdóttir (IMJ) formaður
- Davíð Þorgils Valgeirsson (DV) varamaður
- Magnús Jónsson (MJ) aðalmaður
- María Ósk Óskarsdóttir (MÓÓ) aðalmaður
- Jörundur Garðarsson (JG) varamaður
Starfsmenn
- Gerður Björk Sveinsdóttir (GBS) sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs
- Rebekka Hilmarsdóttir (RH) bæjarstjóri
Fundargerð ritaði
- Gerður Björk Sveinsdóttir sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs
Hljóðupptaka
Almenn erindi
1. Stjórnskipan Vesturbyggðar - skipan í ráð og nefndir
Lögð fram beiðni Þórkötlu Soffíu Ólafsdóttur, bæjarfulltrúa dags. 13. október 2021 um leyfi frá störfum í nefndum og ráðum Vesturbyggðar til og með 18. janúar 2022. Forseti leggur fram tillögu um að María Ósk Óskarsdóttir, bæjarfulltrúi taki sæti sem aðalmaður í hennar stað í bæjarráði og verði formaður, aðalmaður í samráðsnefnd Vesturbyggðar og Tálknafjarðahrepps og stjórn Fasteigna Vesturbyggðar á meðan leyfinu stendur. Þá taki Jörundur Garðarson sæti sem aðalmaður í bæjarstjórn Vesturbyggðar og varamaður í bæjarráði.
Til máls tók: Forseti.
Samþykkt samhljóða.
Málsnúmer 2005004 7
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
2. Fjárhagsáætlun 2021 - viðaukar
Lagður er fyrir viðauki 7 við fjárhagsáætlun Vesturbyggðar 2021 ásamt minnisblað frá framkvæmdastjóra Byggðasamlags Vestfjarða um málefni fatlaðs fólks dags. 30. júní 2021 vegna viðbótarframlaga 2020. Þrír viðaukar bárust stjórn Byggðasamlagsins fyrir lok árs 2020 vegna aukinna útgjalda vegna áhrifa Covid-19 og eru eftirstöðvar vegna þessa 16.297.333 kr. Samkvæmt minnisblaðinu er lagt til að sveitarfélögin sem standa að byggðasamlaginu greiði viðbótarframlag í samræmi við íbúafjölda til að standa undir eftirstöðvum ársins 2020. Hlutur Vesturbyggðar er samtals 2.338.662 kr.
Viðaukanum er mætt með hækkunum framlaga jöfnunarsjóðs sem nemur sömu fjárhæð með vísan í uppfærða áætlun jöfnunarsjóðs sem birt var í júní 2021. Bæjarstjórn tók málið fyrir á 363. fundi sínum þar sem því var vísað til gerðar viðauka og bæjarráð samþykkti viðaukan á 928. fundi sínum 21. september 2021 og vísaði honum til staðfestingar bæjarstjórnar.
Viðaukinn hreyfir ekki handbært fé og hefur ekki áhrif á rekstrarniðurstöðu A og B hluta.
Til máls tók: Forseti
Bæjarstjórn samþykkir viðaukann samhljóða.
Málsnúmer 2103010 15
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
3. Styrkir Menningar-og ferðamálaráðs
Lagðar fyrir uppfærðar úthlutunarreglur styrkja menningar- og ferðamálaráðs. Ráðið tók breytingarnar fyrir á 17. fundi ráðsins 14. september sl. þar sem breytingar voru gerðar á 4., 8., 9. og 11. gr. reglnanna. Bæjarráð samþykkti breyttar úthlutnarreglur á 928. fundi ráðsins 21. september 2021.
Til máls tók: Forseti.
Bæjarstjórn staðfestir uppfærðar úthlutunarreglur Menningar- og ferðamálaráðs.
Málsnúmer 1910002 7
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
4. Húsnæðissjálfseigarstofnun á landsbyggðinni
Lagt fram erindi frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga dags. 30. september 2021 varðandi hugmynd Húsnæðis- og mannvirkjastofnunar að setja á fót húsnæðissjálfseignarstofnun (hses.) sem starfi á landsbyggðinni. Í erindinu er óskað eftir afstöðu sveitarstjórna á landsbyggðinni um hugmyndina og upplýsi sambandið um afstöðuna fyrir lok október nk. Bæjarráð tók jákvætt í hugmyndina á 929. fundi ráðsins 12. október 2021 og fól bæjarstjóra að vinna drög að svari sem liggja hér fyrir fundinum.
Til máls tók: Forseti
Bæjarstjórn samþykkir drögin og felur bæjarstjóra að senda umsögnina til Sambands íslenskra sveitarfélaga.
Málsnúmer 2110001 5
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
5. Járnhóll, Bíldudal. Deiliskipulagsbreyting.
Lögð fram tillaga að breytingu á deiliskipulagi fyrir iðnaðar- og hesthúsasvæði við Járnhól á Bíldudal, dags. 27. september 2021. Breytingin snýr að stækkun svæðisins niður að Bíldudalsvegi þar sem bætt er við átta lóðum. Einnig eru gerðar breytingar á lóðum 10-16 þar sem þær eru stækkaðar og bætt er við aðkomuvegi að lóð 14. Tillagan er í samræmi við afmörkun iðnaðarsvæðis I2 í endurskoðuðu aðalskipulagi Vesturbyggðar 2018-2035. Skipulags- og umhverfisráð samþykkti tillöguna á 89. fundi ráðsins 14. október 2021.
Til máls tók: Forseti.
Bæjarstjórn samþykkir tillöguna og felur skipulagsfulltrúa að auglýsa tillöguna skv. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
Málsnúmer 2110022 4
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
6. Hóll, Bíldudal. Deiliskipulag Íbúabyggðar.
Lögð fyrir lýsing á deiliskipulagi íbúðarsvæðis í landi Hóls við Bíldudal, dags. 22. september 2021. Skipulagssvæðið er alls 5,2 ha og er gert ráð fyrir allt að 60 íbúðum með blönduðum húsagerðum. Lágreist byggð rað-, par- og einbýlishúsa með aðkomu frá Bíldudalsvegi. Tillagan er í samræmi við endurskoðað aðalskipulag Vesturbyggðar 2018-2035. Skipulags- og umhverfisráð lagði til á 89. fundi ráðsins 14. október 2021 að íþróttasvæðið við Völuvöll verði innan deiliskipualgssvæðisins og samþykkti að öðru leyti skipulagslýsinguna.
Til máls tók: Forseti.
Bæjarstjórn tekur undir tillögu skipulags- og umhverfisráðs að íþróttasvæðið við Völuvöll verði innan deiliskipulags svæðis og samþykkir skipulagslýsingu. Skipulagsfulltrúa falið að óska umsagnar og auglýsa lýsinguna skv. 40 gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
Málsnúmer 2110023 13
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
7. Breyting á Aðalskipulagi ísafjarðarbæjar 2008-2020. Kynning á skipulagslýsingu -landfylling á Eyrinni, Ísafirði
Lagt fyrir erindi frá Ísafjarðarbæ, dags. 11. október 2021 þar sem óskað er umsagnar um skipulagslýsingu vegna breytingar á aðalskipulagi Ísafjarðarbæjar 2008 - 2020. Fyrirhugaðar aðalskipulagsbreytingarnar gera ráð fyrir nýrri landfyllingu norðan Fjarðarstrætis á Skutulsfjarðareyri. Megin hluti landfyllingarinnar verður skilgreindur sem íbúðarbyggð en einnig verða í skipulagsvinnunni skoðaðir möguleikar á að hafa þar skólabyggingu og minni háttar þjónustu. Skipulags- og umhverfisráð tók erindið fyrir á 89. fundi sínum 14. október 2021 og gerði ekki athugasemdir við framlagða lýsingu.
Til máls tók: Forseti.
Bæjarstjórn tekur undir bókun skipulags- og umhverfisráðs og gerir ekki athugasemd við aðalskipulagið
Málsnúmer 2110016 3
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
Til kynningar
8. Reikningsskil sveitarfélaga - breyting á reglugerð 1212-2015
Lagt fram til kynningar bréf samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytisins dags. 11. október 2021 vegna breytingar á reglugerð vegna reikingsskila sveitarfélaga nr. 1212/2015. Með breytingunni er sveitarfélögum skylt að færa inn í samantekin reikningsskil sveitarfélags, miðað við hlutfallslega ábyrgð sveitarfélags, vegna byggðasamlaga, sameignarfélaga, sameignarfyrirtækja og annara félagaforma sem eru með ótakmarkaðri ábyrgð sveitarfélags.
Til máls tók: Forseti
Málsnúmer 2102072 3
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
9. Bréf ráðuneytisins til sveitarfélaga vegna nýrra leiðbeininga og fyrirmyndar að samþykkt um stjórn sveitarfélaga
Lagt fram bréf samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytisins dags. 4. október 2021 þar sem tilkynnt er um nýjar leiðbeiningar um ritun fundargerða sveitarstjórna og leiðbeiningar um þátttöku nefndarmanna á fundum sveitarfélaga með rafrænum hætti. Breytingarnar taka mið að lögum nr. 96/2021 um breytingar á sveitarstjórnarlögum nr. 138/2011. Einnig er lögð fram uppfærð fyrirmynd af samþykkt um stjórn sveitarfélaginu skv. 2. mgr. 9. gr. sveitarstjórnarlaga. Þá er í bréfinu tilgreint að ekki verði tekin ný ákvörðun á grundvelli 131. gr. sveitarstjórnarlaga um heimildir til að víkja frá ákveðnum ákvæðum sveitarstjórnarlaga, m.a. vegna fjarfunda vegna Covid-19 faraldursins.
Til máls tók: Forseti
Forseti leggur fram eftirfarandi tillögu að bókun:
Bæjarstjórn felur bæjarstjóra ásamt tveimur bæjarfulltrúum að leiða vinnu við breytingar á samþykkt um stjórn Vesturbyggðar. Lagt er til að forseti bæjarstjórnar og Friðbjörg Matthíasdóttir komi að undirbúningi breytinganna.
Með vísan til 14. gr. samþykkta um stjórn Vesturbyggðar nr. 371/2014, með síðari breytingum og 17. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011 leggur forseti til að bæjarstjórn heimili hér með að nota megi fjarfundabúnað og halda rafræna fundi í sérstökum tilvikum í samræmi við skilyrði sveitarstjórnarlaga. Þá leggur forseti til að formaðar verði vinnureglur fyrir kjörna fulltrúa og nefndarmenn varðandi þátttöku á rafrænum fundum á vegum sveitarfélagsins sem lagðar verði fyrir á næsta fundi bæjarstjórnar.
Samþykkt samhljóða.
Málsnúmer 2110004 2
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
Fundargerð
10.
Menningar- og ferðamálaráð - 17
Lögð fram til kynningar fundargerð 17. fundar menningar- og ferðamálaráðs, fundurinn var haldinn 14. september 2021. Fundargerðin er í 12 liðum.
Til máls tók: Forseti
- 10.1. #2105050 – Ósk um fjárstuðning við verkefnið Tekist á við torfærur
- 10.2. #2109027 – Önnur mál á fundum Menningar- og ferðamálaráðs
- 10.3. #2006007 – Tjaldsvæði í Vesturbyggð
- 10.4. #2104016 – Rafhlaupahjól í Vesturbyggð
- 10.5. #2011014 – Upplýsingastefna Vesturbyggðar 2021
- 10.6. #2107029 – Viðbætur í áfangastaðaáætlun Vestfjarða 2020
- 10.7. #2102024 – 20 ára afmælishátíð - Fiskimenn við Ísland
- 10.8. #1910002 – Styrkir Menningar-og ferðamálaráðs
- 10.9. #2108035 – Markaðssetning Vesturbyggðar
- 10.10. #2108036 – Framkvæmdasjóður ferðamannastaða 2021
- 10.11. #2012019 – Styrkumsóknir Menningar-og ferðamálaráðs - 2021
- 10.12. #2109008 – Menningar- og ferðamálaráð
Málsnúmer 2108007F
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
11.
Bæjarráð - 928
Lögð fram til kynningar fundargerð 928. fundar bæjarráðs, fundurinn var haldinn 21. september 2021. Fundargerðin er í 15 liðum.
Til máls tók: Forseti
- 11.1. #2103010 – Fjárhagsáætlun 2021 - viðaukar
- 11.2. #1910002 – Styrkir Menningar-og ferðamálaráðs
- 11.3. #2105050 – Ósk um fjárstuðning við verkefnið Tekist á við torfærur
- 11.4. #2108036 – Framkvæmdasjóður ferðamannastaða 2021
- 11.5. #2108033 – Fundargerð nr. 900 stjórnar Samband íslenskra sveitarfélaga
- 11.6. #2107035 – Grænbók um fjarskipti
- 11.7. #2109002 – Drög að breytingum á leiðbeiningum um ritun fundargerða nr.22-2013 og notkun fjarfundarbúnaðar nr. 1140-2013
- 11.8. #2106041 – Rekstur og fjárhagsstaða 2021
- 11.9. #2109014 – Verkefnið Barnvæn sveitarfélög
- 11.10. #2109039 – Skólastefna Vesturbyggðar
- 11.11. #2106031 – Alþingiskosningar 2021
- 11.12. #2109041 – Innleiðing heimsmarkmiðanna í sveitarfélögum
- 11.13. #2109016 – Framhaldsdeild Fjölbrautaskóla Snæfellinga á Patreksfirði
- 11.14. #2106034 – Styrkumsókn - íslenskt strandblaklið stefnir á Ólympíuleika
- 11.15. #2109024 – Patreksfjarðarprestakall - Ósk um styrk fyrir fermingarbörn vegna ferðar í Vatnaskóg
Málsnúmer 2109006F
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
12.
Almannavarnarnefnd - 4
Lögð fram til kynningar fundargerð 4. fundar almannavarnarnefndar, fundurinn var haldinn 30. september 2021. Fundargerðin er í 6 liðum.
Til máls tók: Forseti
- 12.1. #2104039 – Undirbúningur hópslysaáætlunar
- 12.2. #2001021 – Grunninnviðir á sunnanverðum Vestfjörðum
- 12.3. #2104040 – Hópslysaæfing haustið 2021
- 12.4. #2109043 – Ferju- og sjóslysaáætlun
- 12.5. #2109042 – Boðunaráætlanir fyrir sunnanverða Vestfirði
- 12.6. #2001020 – Búnaður viðbragðsaðila
Málsnúmer 2109007F
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
13.
Bæjarráð - 929
Lögð fram til kynningar fundargerð 929. fundar bæjarráðs, fundurinn var haldinn 12. október 2021. Fundargerðin er í 9 liðum.
Til máls tók: Forseti
- 13.1. #2110012 – Loftlagsstefna Vesturbyggðar 2021-2031
- 13.2. #2110013 – Samstarf í stafrænni umbreytingu sveitarfélaga 2022
- 13.3. #2110002 – Úttekt á slökkviliði á sunnanverðum Vestfjörðum
- 13.4. #2110001 – Húsnæðissjálfseigarstofnun á landsbyggðinni
- 13.5. #2107034 – Umsóknir um styrk úr Fiskeldissjóði 2021
- 13.6. #2110010 – Breyting á reglugerð um jöfnunarsjóð til umsagnar í samráðsgátt stjórnvalda
- 13.7. #2110005 – Opnað fyrir umsóknir um stofnframlög ríkisins
- 13.8. #2109048 – Skýrsla um verndun líffræðilegrar fjölbreytni í borgum og bæjum
- 13.9. #2110004 – Bréf ráðuneytisins til sveitarfélaga vegna nýrra leiðbeininga og fyrirmyndar að samþykkt um stjórn sveitarfélaga
Málsnúmer 2110002F
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
14.
Skipulags og umhverfisráð - 89
Lögð fram til kynningar fundargerð 89. fundar skipulags- og umhverfisráðs, fundurinn var haldinn 14. október 2021. Fundargerðin er í 9 liðum.
Til máls tók: Forseti
- 14.1. #2109053 – Umsókn um merkingar á skiltum og ósk um meðmæli
- 14.2. #2110021 – Dufansdalur-Efri, umsókn um samþykki byggingaráforma.
- 14.3. #2110020 – Neðri Rauðsdalur II, umsókn um samþykki byggingaráforma.
- 14.4. #2110017 – Sigurðarbúð, umsókn um stöðuleyfi.
- 14.5. #2110022 – Járnhóll, Bíldudal. Deiliskipulagsbreyting.
- 14.6. #2110016 – Breyting á Aðalskipulagi ísafjarðarbæjar 2008-2020. Kynning á skipulagslýsingu -landfylling á Eyrinni, Ísafirði
- 14.7. #2110023 – Hóll, Bíldudal. Deiliskipulag Íbúabyggðar.
- 14.8. #2106009 – Fjárhagsáætlun 2022-2025
- 14.9. #2110007 – gangbrautarljós yfir Strandgötu við Björgin Aðalstræti
Málsnúmer 2110004F
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
15.
Hafna- og atvinnumálaráð - 33
Lögð fram til kynningar fundargerð 33. fundar hafna- og atvinnumálaráðs, fundurinn var haldinn 18. október 2021. Fundargerðin er í 8 liðum.
Til máls tók: Forseti
- 15.1. #2106009 – Fjárhagsáætlun 2022-2025
- 15.2. #2110044 – Brjánslækjarhöfn 2022 - framkvæmdir
- 15.3. #2104031 – Deiliskipulag Hafnarsvæðis á Bíldudal
- 15.4. #2110030 – Fyrirspurn vegna Norwegian Gannet
- 15.5. #2110036 – Tillaga að starfsleyfi Arctic Sea Farm hf. Arnarfirði auglýst
- 15.6. #2110045 – Úthlutun byggðakvóta til byggðarlaga á fiskveiðiárinu 2021-2022
- 15.7. #2108034 – Fundargerð 436 - Hafnasambands íslands
- 15.8. #2109050 – Fundargerð 437 stjórnar Hafnasambands Íslands
Málsnúmer 2110006F
Skráðu netfangið þitt og við sendum tilkynningu ef það er skráð fundargerð með þessu málsnúmeri.
Fleira ekki gert. Fundi slitið kl. 17:44
Bæjarstjórn Vesturbyggðar kom saman til 364. fundar miðvikudaginn 20. október 2021 kl. 17:00 í Ráðhúsi Vesturbyggðar, Aðalstræti 75, Patreksfirði.
Iða Marsibil Jónsdóttir setti fundinn og kannaði hvort athugasemdir væru við fundarboðun. Svo var ekki.
Þórkatla Soffía Ólafsdóttir boðaði forföll, í hennar stað situr fundinn Jörundur Garðarsson. Jón Árnason boðaði forföll, í hans stað situr fundinn Davíð Þorgils Valgeirsson. Friðbjörg Matthíasdóttir boðaði forföll, í hennar stað situr fundinn Guðrún Eggertsdóttir.